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醫院物資采購方案

 

為了規范醫院采購工作流程,更好地保障臨床科室的需要和醫院日常工作的順利開展,使采購工作更科學、流程更規范、效率更高效、特制定本方案如下?

一、采購分類?

采購工作分為物資采購和固定資產采購。?

1、 物資包括:辦公用品、衛生被服、藥品、醫療器械、醫用耗材、衛生材料等。具體分類如下:

辦公用品:行政辦公用品(如:筆、紙、計算器及時電腦耗材等)、網絡設備(如:電腦配件、打印機消耗材等網絡辦公耗材等)和醫用表格(如處方單、化驗單、檢查單等);

衛生被服:員工制式服裝(如:醫生服、技師服、護士服、導醫服等)和病床用品(衛生床單、衛生被、病號服);

藥品:西藥(包括針劑、片劑、大液體);

醫療器械:醫生用的醫用工具(如:手術刀柄和刀片、體溫計、血壓計等)和治療器械;

醫用耗材:化驗試劑和植入人體內的并單獨計費耗材;

衛生材料:需要消毒滅菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性注射器、一次性輸液器、手術包)。?

2、 固定資產包括:醫療設備、辦公家具、一般設備等。具體分類如下:

醫療設備:分為大型醫療設備(指單件價值或批量在50萬元(含)以上的醫療設備、中型醫療設備(單件價值在2萬元以上且單件在5萬元以內的或者批量總價值10萬元以上且批量總價值50萬元以內的固定資產)、小型醫療設備(單件價值在2萬元以內的或批量總價值5萬元以內的固定資產;

辦公家具:是指辦公使用的各種家具(如:辦公桌、辦公椅、文件柜等);

一般設備是指不直接用于臨床服務的各種通用設備(如:電腦、打印機、顯示器、空調、電視、網絡專業設備等);

二、各部門職責?

采購流程涉及醫院主管部門、財務部門、物采購部門、物資管理部門以及集團行政中心、采購公司。?

1、主管部門負責固定資產和物資采購的申請審核、固定資產和庫存物資的質量、固定資產的調配和庫存物資出庫的審批。固定資產、辦公用品、衛生被服是醫院綜合辦公室;衛生材料的主管部門是護理部;醫療器械、醫用耗材、藥品的主管部門是醫務科。?

2、財務部門負責固定資產和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產和庫存物資的總賬、固定資產和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監督和定期監盤。?

3、物采購部門負責整合相關物資采購申請,并向集團采購公司、行政中心提出采購申請;與集團采購公司、行政中心對接采購物資。

4、集團采購公司:負責醫療類固定資產和醫療物資的采購,醫療類固定資產和醫療物資驗收時的質量保證,審查醫療設備、醫療器械、藥品和衛生材料的“三證”,其中醫療設備、醫療器械、藥品和衛生材料的“三證”由物資部門集中保管。?

5、集團行政中心:負責辦公用品、衛生被服、辦公家具、一般設備的采購的采購。 

6、物資管理部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發放,

7、辦公家具、一般設備、辦公用品、衛生被服的倉儲部門是醫院綜合辦公室;醫療設備、醫療器械、醫用耗材、衛生材料的倉儲部門是醫務部、護理部—耗材庫。

三、物資采購流程?

1、常規物資由物資部門根據現在庫存數量和消耗情況提出采購申請。常用物資的庫存量不得超過半個月,不常用物資和采購時間較長的物資庫存量不得超過1個月為原則。物資采購目錄以外的物資由使用部門(科室)提出申請。

2、相關主管部門根據工作實際情況審核部門物資采購申請,并簽署審核意見。

3、財務部門根據成本和總量控制審核物資采購申請,并簽署審核意見。

4、常務院長審核物資采購申請,并簽署審核意見。

5、采購部統一匯總各部門采購申請并提交至集團審批。

6、物資采購審批流程:

部門提出采購申請——主管部門審批——財務部門審批——常務院長審批——分管總裁審批——董事長審批

7、審批完成后,醫療類固定資產和醫療物資的采購申請提交至集團采購公司;辦公用品、衛生被服、辦公家具、一般設備的采購申請提交至集團行政中心。

8、集團采購公司和行政中心根據采購清單購買相應的物資

9、物資采購部負責驗收相關物資,驗收無誤后由物資部門登記入庫

四、物資驗收流程

1、物資到達倉庫時,由物資采購部負責組織物資管理員和主管部門指定的物資驗收人員依據《采購申請單》對所采購的物資進行驗收。?

2、驗收人員在驗收時主要負責物資的質量問題,即:物資的生產日期、到期日期、物資的名稱、規格、廠商、包裝等質量問題,與訂購單不符的物資或質量不符合國家要求的物資,驗收人員有權拒絕入庫。?

3、物資管理員在驗收時主要負責物資的數量問題,即:物資的數量是否正確,對超過采購申請數量的物資,物資管理人員有權拒絕入庫。?

4、對不符合國家要求、醫院采購要求和超過申購數量的物資,由物資采購部負責與集團溝通進行退貨處理。?

5、經驗收合格的物資,應及時辦理入庫,并打印物資入庫單一式三聯,《物資入庫單》作為物資驗收合格憑證,應當由驗收人員、物資采購人員和物資管理員共同簽字確認,入庫單由物資部門、物資采購部門、集團采購公司/行政中心分別留存。

 

附表:

 

附表1:藥品采購申請單

附表2:常用物資采購申請單

附表3:醫療耗材類采購申請單

附表4:醫療儀器設備采購申請單

                                                 

                                                  二〇一六年八月十二日

 

 

 

醫院藥品采購申請單

申請部門:                 

藥品通用名

藥品商品名

生產廠家

藥品劑型

藥品規格

申請數量

庫存數量

用途

































































































申請事由:

申請部門負責人(簽字):                                                                年   月    日

主管部門負責人(簽字):                                                                年   月    日

財務部門負責人(簽字):                                                                 年   月    日

常務院長(簽字):                                                                       年   月    日

分管總裁(簽字):                                                                       年   月    日

董事長(簽字):                                                                         年   月    日

常用物資采購申請單

申請部門:                 

品名(全稱)

規格型號

 需求數量

單位

單價

總價

庫存數量

備注說明

























































































申請事由:

申請部門負責人(簽字):                                                                年   月    日

主管部門負責人(簽字):                                                                年   月    日

財務部門負責人(簽字):                                                                 年   月    日

常務院長(簽字):                                                                       年   月    日

分管總裁(簽字):                                                                       年   月    日

董事長(簽字):                                                                         年   月    日

醫療耗材類采購申請單

申請部門:                 

品名(全稱)

規格型號

廠家(品牌)

進貨數量

單位

度數

庫存數量

備注

























































































合計:





申請事由:

申請部門負責人(簽字):                                                                年   月    日

主管部門負責人(簽字):                                                                年   月    日

財務部門負責人(簽字):                                                                 年   月    日

常務院長(簽字):                                                                       年   月    日

分管總裁(簽字):                                                                       年   月    日

董事長(簽字):                                                                         年   月    日

醫療儀器設備購置申請表

申請部門:                 

設備名稱

國產/進口

廠家(品牌)

需求數量

預計購置金額

收費標準(每人次)

有/無耗材

耗材價/人次









設備基本配置要求










設備基本配置要求










設備基本配置要求










設備基本配置要求










設備基本配置要求


申請事由:

申請部門負責人(簽字):                                                                年   月    日

主管部門負責人(簽字):                                                                年   月    日

財務部門負責人(簽字):                                                                 年   月    日

常務院長(簽字):                                                                       年   月    日

分管總裁(簽字):                                                                       年   月    日

董事長(簽字):                                                                         年   月    日

 


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